国外5款最好的付费和免费电子邮件服务推荐

当你选择最好的电子邮件服务提供商可能会很困难,因为要考虑的因素很多,这可能会影响到你和客户之间的交流。垃圾邮件过滤器效果如何?如何配合电子邮件营销工具使用?可以从其他电子邮件客户端访问帐户吗?以及如何将电子邮件服务与自己的域名一起使用?

本文将推荐一些最好的电子邮件服务提供商。其中许多都提供免费服务,也许带有广告并有一些限制,但是我们还将介绍这些产品,因为他们提供了用户所需的功能和企业级附加功能。你也可以通过虚拟主机服务来配合电子邮件服务使用,这将为你带来跟多优势。

1. ProtonMail

ProtonMail

+优点

  • 严格的隐私功能
  • 端到端加密

-缺点

  • 仅500MB的免费存储空间

大多数电子邮件服务都存在一些隐私问题。例如,Yahoo Mail会询问你的姓名和手机号码。Gmail和其他服务可能会扫描你的邮件以执行一些操作,并且几乎每家都会提供广告。

ProtonMail是基于瑞士的电子邮件服务,其重点是隐私。你可以匿名注册,没有IP地址记录,并且所有电子邮件都是端到端加密的。此外,还提供对PGP电子邮件加密的全面支持,以及好用的VPN服务。

付费用户还具有撤消功能和导入/导出应用程序,他们可以轻松地在帐户之间传输电子邮件或将消息下载到其设备。

缺点是他们的免费计划只有500MB的存储空间,每天仅支持发送150条消息,并且缺少文件夹,标签或智能过滤器等工具。由于端到端加密只能用于ProtonMail之间发送,因此你不能将服务与其他电子邮件客户端一起使用。

如果你确实需要更多功能,ProtonMail也有每月5美元的Plus帐户可为你提供5GB存储空间,每天1,000条消息的配额,自定义域名,并支持文件夹,标签,过滤器以及某些其他功能(如联系人组)。


2. Gmail

Gmail

+优点

  • 简洁的界面
  • G Suite为你提供了强大的功能

-缺点

  • 付费计划比较贵

Google的Gmail于2004年首次发布,现已成为免费电子邮件服务的市场领导者,全球用户超过10亿。

Gmail简洁的界面是一大亮点。屏幕的大部分内容专用于你的收件箱,减少了工具栏和其他杂乱的功能。通过对话的形式将消息整齐地组织起来,使其易于查看,并且即使是初次使用的用户,也可以轻松阅读和回复电子邮件。

邮件可以自动过滤到选项卡式类别中,例如“主要”,“社交”和“促销”,从而帮助你专注于所需的内容。前沿的垃圾邮件阻止功能使你的收件箱中没有垃圾,你可以从同一界面(Outlook,Yahoo,任何其他IMAP或POP电子邮件)管理其他帐户,并且收件箱,云端硬盘和照片有15GB的存储空间。

你也可以离线访问Gmail,尽管你需要使用Google Chrome浏览器才能正常运行。

Google以其G Suite产品的形式提供面向商业的付费Gmail版本。

这个更专业的产品会删除广告,并允许在你使用自定义域名电子邮件地址。迁移工具可以从Outlook,Exchange,Lotus等导入邮件。基本订阅计划的存储空间为30GB,不限制电子邮件地址,99.9%的正常运行时间保证和24/7支持,以及14天的免费试用。

G Suite是Microsoft Office的竞争产品,因此你当然也可以获得用于处理Word,Excel和PPT的应用程序。共享日历可以使你井井有条,在线会议有视频和语音会议,此外,还有24/7全天候支持可以使你的系统平稳运行。

这种比Office更强大的功能使产品的价格比普通的电子邮件产品更为贵,最简单的订阅计划起价为每用户6美元。


3. Outlook

Outlook

+优点

  • 智能收件箱功能
  • 强大的事件和与日历相关的功能

Outlook的Web界面采用与桌面形式和大多数其他电子邮件客户端相同的样式:左侧的文件夹和工具,当前文件夹内容位于正中心以及简单预览窗格位于右侧。

工具栏可让你快速访问常用功能,右键单击文件夹或消息可显示所有其他内容。如果你曾经使用过另一个电子邮件客户端,那么你将很快能够上手。

尽管表面上看起来很简单,但Outlook隐藏了很多复杂的细节。该服务会自动检测重要的电子邮件,并将其放入“重点收件箱”中,以免干扰他人。与其他Outlook.com或Office 365用户共享该日历很容易,或者你可以将事件保存到每个人都可以访问的家庭日历中。

出色的附件支持包括直接共享OneDrive文件作为副本或链接的功能。你还可以直接从你的Google云端硬盘,Dropbox和Box帐户附加文件,而且15GB邮箱可以存储大量文件。

如果你对默认设置不满意,则可以通过Outlook.com的“设置”来调整。它没有Gmail那样多的功能,但是它更加简单,可让你充分控制布局,附件规则,邮件处理等。

Microsoft提供了许多基于应用程序的集成以使服务进一步提升。你可以通过Beta版获得内置的Skype支持,而应用程序使你可以更轻松地访问EvernotePayPalGIPHYYelp,Uber等。

升级到Office 365可为你提供无广告的收件箱,50GB邮件存储空间和1TB的庞大存储空间。其他功能包括离线工作,专业的消息格式工具,基于电话或聊天的支持,从勒索软件等恶意攻击中恢复文件等还有最新版本的Word,Excel和PowerPoint。


4. Yahoo Mail

Yahoo Mail

+优点

  • 有用的附加功能,例如一次性电子邮件地址
  • 1TB收件箱存储

-缺点

  • 功能有限

精心设计的界面类似于Gmail,一键过滤消息和内容,并轻松浏览对话中的所有电子邮件。但是,你也可以将邮件组织到自定义文件夹中,并且可以调整布局。移动用户具有一些其他功能,例如可以选择不订阅新闻通讯等。

强大的基础引擎可以与Facebook集成,支持发送SMS和文本消息,可以通过Web,POP和IMAP访问,并且可以将电子邮件转发到另一个地址。有价值的附加功能包括可保护你的隐私的一次性电子邮件地址,以及庞大的1TB邮箱存储空间,这意味着你可以长时间保存几乎所有收到的内容。

要求苛刻的用户可能会发现问题。例如,邮件设置不能完全像Gmail的标签方案那样灵活,而且几乎没有其他地方可以看到的设置和选项。但总的来说,Yahoo Mail是一项吸引人的服务。

与其他提供商一样,雅虎提供了具有更多功能的Business Mail计划。亮点是可以将服务与自定义域名一起使用,尽管它也有其他优点,该服务可以从Facebook,Gmail,Outlook等导入联系人。你可以在同一屏幕上查看所有邮箱,并且有所有常用的生产力工具(多个日历,文档处理,分析等)。


5. Zoho

zoho

+优点

  • 免费计划最多支持25个用户
  • 付费计划会赠送一些服务
  • 拥有办公和协作工具

Zoho Workplace是一项面向业务的电子邮件服务,可提供在线办公套件,文档管理以及许多协作工具和其他功能。

Zoho的免费计划最多可支持25个用户,但是如果你可以将其他人推荐给该服务,则还有25个用户可用,每个都有5GB的邮箱存储空间,并且可以与你自己的一个域名一起使用。

它提供了一些不错的功能来帮助你管理电子邮件:文件夹,标签,过滤器,智能搜索等。你还可以创建自定义热键,以在输入时使用完整的单词和短语来扩展和替换你选择的简单缩写。Zoho还具有离线模式,即使你在网络连接失败时候,它也可以让你阅读和回复电子邮件。Zoho Mail引入了IMAP客户端,以帮助你通过IMAP配置,同步和管理其他电子邮件帐户。

免费计划的功能有些不足。例如,它只为你提供Web访问,并且不支持电子邮件转发。

但Zoho Standard计划解决了该问题。每位用户仅需$3即可获得IMAP和POP访问,电子邮件转发,活动同步,多个域名托管,域名别名,30GB存储,30MB的附件限制以及其他地方的一些重大改进。

你还可以使用精简版计划,该计划是较便宜的标准计划(每位用户1美元),功能较少,而专业版(每位用户6美元)计划则增加了更多功能。

参与讨论

2000